Sisältö
Et ehkä ole aloittanut suunnittelualaa johtajaksi tulemiseen, mutta vaikka olisitkin yksityinen kauppias, on hyödyllistä hankkia projektinhallintataitoja vain varmistaaksesi, että noudatat määräaikoja etkä ota enemmän työtä kuin sinä pystyy käsittelemään.
Riippumatta siitä, pidätkö itseäsi kurissa vai luova johtaja, joka johtaa massiivista projektia, jossa on suuri tiimi ja paljon sidosryhmiä, voit helpottaa asioita itsellesi sopivilla ohjelmistoratkaisuilla. Tässä mitä ammattilaiset suosittelevat.
01. Trello
Johnsonin pankkien tiimi käyttää tätä. Siinä on todella yksinkertainen käyttöliittymä, jonka avulla kaikkien on helppo ymmärtää nopeasti ja nähdä kaikkien projektien kaikkien tehtävät yhdellä sivulla. Tämän yleiskatsauksen kuormituksista on helppo priorisoida työ etenkin pienessä studiossa. Se nähdään parhaiten jaettuna ryhmän tehtäväluettelona, eikä se toimi niin hyvin nähdessäsi, kuinka kauan kukin toiminto kestää.
02. Synergisti
"Olisin kadonnut ilman sitä", sanoo Sixin liikennepäällikkö Kim Cox. "Hyvänä päivänä voin muistaa useimmat varaukset päivät tai kaksi eteenpäin. Mutta kun olet lisännyt sekoitukseen 15 + suunnittelijat ja työpaikat, jotka liikkuvat - joskus tunneittain -, on mahdotonta pitää mielessä kaikkea. Kaikki tiedot, joita tarvitsen työni suorittamiseen, ovat siellä yhdessä järjestelmässä. Laskentataulukot voivat mennä niin pitkälle vain ajoituksen suhteen. "
03. Resurssiguru
"Studioresurssien ja työnkulun hallintaan käytämme Resurssigurua", sanoo Rob Lowe Mr B & Friends -yrityksestä. "Se on erittäin joustava ja helppokäyttöinen. Se antaa myös kaikille studiossa oleville näkyvän aikataulunsa ja työmääränsä. Se tarjoaa yhdellä silmäyksellä ratkaisut ja mobiililiittymän, kun olen poissa asiakkaiden kanssa. Yksinkertaisuus järjestelmän pitäminen auttaa pitämään monimutkaiset projektit tiellä. "
04. Löysää
"Käytämme Slackiä pitämään yhteyttä suunnittelijoihin minuutti minuutilta", kertoo Rosie Brennan SomeOnessa. "Käytämme myös Google-taulukoita ja jaamme ne tiimien ja studion kesken. Slack on erittäin nopea, helppo käyttää ja suunnittelijat pitävät sitä auki koko ajan näytöillään, joten se on nopein tapa ottaa heihin yhteyttä."
05. Sadonkorjuu
"Käytämme myös online-tuntilomakehallintaa nimeltä Harvest, joka antaa meille yleiskuvan kuluneista tunneista ja budjetista jokaiselle live-projektille", lisää jonkun Rosie Brennan.
06. Projektipäällikkö
Markkinoiden uusi projektipäällikkö antaa sinun luoda ja jakaa muokattavia online-suunnitelmia reaaliaikaisilla hallintapaneeleilla, jotka näyttävät tilat yhdellä silmäyksellä. Automaattiset sähköpostit ilmoittavat, kun tiimisi päivittää tehtäviä, ja helposti yhdellä napsautuksella raportit voidaan tulostaa tai jakaa verkossa, joten prosessi ei keskeydy, kun joku on poissa toimistosta.
Tämä artikkeli ilmestyi alun perin Tietokonetaide numero 260; osta se täältä!
- Joululahjaopas web-suunnittelijoille alle 100 puntaa / 125 dollaria
- 3 ilmaista kalenterimallimallia vuodelle 2017
- 7 verkkosuunnittelua ja -käyttöä
