Sisältö
- Miksi ajanseuranta on hyödyllistä
- Seuraa kutakin tehtävää
- Laskutettavat projektitehtävät
- Laskuttamattomat projektitehtävät
- Arviointi
- Laskutus- ja kirjautumisaika
- Voita viivyttely
- Ajanseurantatyökalut
Kun aloitin freelancerin ja olin vielä alalla aivan uusi, minulla ei ollut juurikaan aavistustakaan siitä, kuinka kauan verkkosivuston rakentaminen kesti. Tämä vaikeutti projektihinnoittelua, joten valitsin usein numeron, joka kuulosti kohtuulliselta sivuston koon mukaan.
Nuo ensimmäiset kuukaudet olivat kiireisiä. Jongleerasi useita projekteja kerrallaan. Minusta tuntui, että panin valtavasti vaivaa ja sain hyvin vähän ulos. Aloin pitää tunti tunnilta muistiinpanoa siitä, kuinka paljon aikaa vietin kuhunkin projektiin. Olin tuhoinen, kun tein summat ja tajusin tunteina, joita panin ja laskuttamani kokonaissumman, laskin alle minimipalkan.
Joten mikä meni pieleen? Ensinnäkin, perustin tarjoukseni sivuston kokoon eikä siihen, kuinka kauan minun rakentaminen kestää. Vähäinen tietämys sivuston rakentamisen kestosta johti huonoon arvioon, enkä ymmärtänyt, että pienen vain viiden sivun sivuston rakentaminen voi joskus kestää yhtä kauan kuin 50-sivuinen sivusto.
En myöskään ottanut huomioon tutkimukseen, kokouksiin, keskusteluun potentiaalisten asiakkaiden kanssa vietettyä aikaa, blogikirjoitusten kirjoittamista, kirjanpitoa ja vastaamista sähköposteihin. Se on kaikki osa yrityksen johtamista. Suunnittelu- ja kehitysaika riippuu monista asioista, mallien lukumäärästä ja vaaditusta testaustasosta asiakkaan tyyppiin ja siihen, kuinka kauan hyväksyntä kestää.
Kun aloitat, arvioi kuinka kauan asiat vievät, ja perustaa siihen lainaus on uskomattoman vaikeaa, koska sinulla ei todennäköisesti ole aikaisempaa kokemusta. Siksi on niin tärkeää tallentaa aikaasi kulkiessasi. Vaikka et työskentelisikään itsellesi, on silti arvokasta pitää välilehtiä siitä, mitä teet ja kuinka kauan se vie. Mikä tahansa työ vaatii aika-arvioita, ja jos et pidä kirjaa, sitä on vaikea tehdä tarkasti.
Miksi ajanseuranta on hyödyllistä
- Asiakasta laskutetaan tarkemmin, koska ei ole arvauksia siitä, kuinka kauan jotain on kestänyt.
- Tunnin laskeminen alitajuisesti auttaa parantamaan tuottavuutta.
- Aikataulun säännöllinen lähettäminen tarjoaa paljon varoituksia, jos projekti alkaa hiipiä yli budjetin.
- Se voi auttaa laskemaan keskimääräisen laskutettavan tunnin viikossa.
- Yksittäisten tehtävien seuraaminen pitää kirjaa, johon voidaan viitata tulevien projektien budjetoinnissa.
Seuraa kutakin tehtävää
Jokaisella projektilla on useita tehtäviä, joten määritä nämä ja seuraa niitä erikseen. Varmista vain, että olet rehellinen itsellesi siitä, kuinka kauan jokin on tosiasiallisesti kestänyt sinua, mukaan lukien kuinka kauan olet viettänyt lykkäämistä. Siitä eteenpäin, se auttaa sinua arvioimaan, kuinka kauan samanlainen kestää.
Kun on kyse täyttämättömistä tehtävistä, sinun on joko otettava huomioon ne asiat, joista et voi laskuttaa, tai harkita ylimääräisen 20 prosentin lisäämistä täyttämättömistä tehtävistä yleiseen aika-arviosi (tai niin paljon näyttää sopivalta). Tässä on tehtävämallipaketti, joka toimii useimmissa projekteissani:
Laskutettavat projektitehtävät
- Suunnittelua edeltävä tutkimus (haastattelut ja käyttäjätutkimus)
- Sivuston suunnittelu (sisältää IA: n, lankakehyksen ja prototyypit)
- Sivuston kehittäminen
- CMS-integraatio
- Selain- / laitetestaus (jotkut projektit vaativat tiukempaa testausta kuin toiset)
- Koulutus (kuten CMS-koulutus)
- Konsultointi
- Projektinhallinta (sähköpostit ja puhelut)
- Kokoukset
- Sivuston ylläpito
Laskuttamattomat projektitehtävät
- Järjestelmänvalvoja: ehdotusten, sopimusten ja laskutusten kirjoittaminen
Nämä tehtävät ovat erilaisia sinulle riippuen tekemäsi työn tyypistä ja tehtävistä, joita teet eikä veloita asiakkailta. Voit jakaa tehtävät edelleen tai seurata yksittäisiin ominaisuuksiin käytettyä aikaa.
Arviointi
Sen sijaan, että antaisin asiakkaille projektiennusteen, annan erittelyn päivien lukumäärästä, joka kuluu minulle pyytämieni tehtävien ja ominaisuuksien suorittamiseen. Se auttaa osoittamaan, mitä sivuston rakentamiseen käytetään ja mitä he saavat rahoistaan. Jos antamani luku on liian korkea sen sijaan, että hylkääisi tarjouksen, he sanovat usein: "Luulen, että emme todellakaan tarvitse tätä ominaisuutta." Tämä tarkoittaa sitä, että voin ottaa ominaisuuksia pois tuodakseni arvion alas, eikä minun tarvitse neuvotella korostani.
Laskutus- ja kirjautumisaika
Kun laskutan asiakasta, luetellaan tehtävät, joissa olen työskennellyt ja kuinka monta päivää vietin kullekin osoittaakseni asiakkaalle tarkalleen, mitä olen tehnyt tuona aikana. Ehkä lisää Git-sitoutumisviestisi kyseiselle ajanjaksolle.
Älä kirjaa vain asiakastietoja. Kirjaa yrityksesi hoitamiseen liittyvä maksamaton työ, kuten kirjanpito, työskentely sivuprojektissa, koulutus, konferenssipuheen valmistelu tai blogikirjoituksen kirjoittaminen. Tämä pitää välilehdet yrityksen todellisista kustannuksista. Seuraan aikaa, joka kului kirjoittamiseen ja tutkimiseen keskusteluihin, jotta voin nähdä, kuinka paljon yritykselleni maksaa niiden tekeminen menetettyinä tuloina. (Vietän noin 100 tuntia uuden puheen valmistelemiseen, joten se on melko kallista).
Voita viivyttely
Jos huomaat viivästyttävän paljon, seuraa myös tätä aikaa. Numeron näkeminen jokaisen päivän lopussa voi toimia syyllisyytenä, jotta sinusta tulisi tuottavampi. Jotkut sovellukset, kuten Concentrate, estävät tietyt sivustot ja sovellukset tekemäsi tehtävän mukaan. Muut, kuten BubbleTimer, näyttävät kuinka paljon aikaa vietät tehtävän ulkopuolella. Kaiken tuhlatun ajan näkeminen on hyvä tapa potkaista sinut pois pahoista tottumuksista.
Ajanseurantatyökalut
Kesti jonkin aikaa löytää kunnollinen tapa kirjata tunnit. Alun perin kirjoitin kaiken muistikirjaan, mutta se tuntui eristykseltä eikä kovin tarkalta. Jos minun piti soittaa tai lähettää joitain sähköposteja, oli vaikea muistaa tarkasti, kuinka kauan olin viettänyt sen tekemisen. Käytän kirjanpitosovellusta Freeagent, jolla on sisäänrakennettu aikataulu, samoin kuin muutama muu kirjanpitosovellus, kuten Harvest. Sen avulla voin jakaa projektit tehtävän mukaan ja päättää, ovatko kaikki laskutettavia vai laskuttamattomia. Tämä auttaa minua näkemään, kuinka paljon aikaa olen työskennellyt projektissa ja kuinka kannattavaa se on. Kun olen täyttänyt tuntilomakkeen, voin luoda siitä laskun.
Voit saada hyviä ajan seurantasovelluksia, jotka voidaan integroida myös kirjanpitosovelluksiin, kuten Eon, Punch, Slips ja Clockwork. Yksi asioista, joista pidän näiden sovellusten käytössä, on pieni ajastin, joka näyttää kuinka kauan vietän tehtävään. On todella helppoa keskeyttää ajastin ja vaihtaa tehtävien välillä, ja se on myös jatkuva muistutus siitä, että olen kellossa, mikä auttaa minua keskittymään.
Sanat: Anna Debenham Kuva: Ben Mounsey
Anna Debenham on freelance-käyttöliittymän kehittäjä. Hän on kirjoittanut Front-end Style Guides, Five Simple Steps pocket Guide. Tämä artikkeli ilmestyi alun perin verkkolehden numerossa 251.
