Kirjanpitojärjestelmäni on muuttunut paljon siitä lähtien, kun aloitin freelancen, lähinnä siinä, että minulla on nyt järjestelmä. Ei ollut yhtä aloitettavaa. Mitä olin ostanut sinä vuonna? En tiennyt. Minun piti vaatia sitä, minulle kerrottiin. Vastaukseni oli: "Er, mitä?" Ensimmäisenä vuonna vero oli asia, jota en vain ymmärtänyt. Suurin osa ihmisistä, jotka ovat aiemmin tehneet PAYE-töitä, ovat tottuneet katsomaan palkkakuitteitaan kuukausittain ja miettimään, mihin kaikki rahansa ovat kadonneet. Kun olet vastuussa kaikesta itse, se on täysin erilainen.
Tyttäreni vaihtaa arkistokaapissa kirjekuoren joka kuukausi ja kaikki kuukausi-kuitit menevät sinne, sitten ne menevät laskentataulukkoon. Olen aiemmin tuottanut täyden kuitikotelon. Kesti viikko sen selvittämiseksi ja läpi kaikki - ei jotain, jota suosittelisin. Pidän kaikki kuitit, mutta minun on kuitenkin muistettava ne arkistoivan.
Sain kirjanpitäjän osallistumaan freelance-urani alkuvaiheisiin, joten en jättänyt veroilmoitustani viimeiseen hetkeen asti ja tarttui kiinni tarpeeseen rekisteröityä etukäteen. Niistä kannattaa maksaa: kuten kaikesta taloudellisestakin, on parasta kutsua järjestäytyneitä ja alan tuntemia ihmisiä. Jos olet luova ja melko painava, olet kiireinen etkä aina ehdi järjestää mitään muuta.
Kirjanpitäjät osaavat säästää rahaa ja varmistaa, että kaikki on laillista. He tekevät kaiken tehokkaimmalla mahdollisella tavalla. Vero- ja kirjanpitosäännöt muuttuvat koko ajan, mutta kirjanpitäjä pysyy niiden kanssa - se on heidän tehtävänsä.
On myös hyvä pitää erilliset pankkitilit kaikkia työhön liittyviä asioita varten, jotta sinulla on kaksi puhdasta järjestelmää. Jos HMRC tarkastaa sinut, he käyvät läpi kaiken, joten pidä verosi päällä vuoden ympäri.
