Sisältö
- Mikä on 'suunnittelujärjestelmä'?
- Keskeiset näkökohdat ennen suunnittelujärjestelmän toteuttamista
- 01. Harkitse tuotteen ja yrityksen maturiteettia
- 02. Luo visio
- 04. Laadi ohjaavat suunnitteluperiaatteet
- 05. Tarkista tekniikkapino ja suorita käyttöliittymäluettelo
- 06. Perustetaan ydinryhmä
- Suunnittelujärjestelmän luominen
- 01. Myy idea
- 02. Valitse ja suorita pilottihanke
- 03. Suunnittele ja rakenna
- 04. Käynnistä ja ylläpidä
Suunnittelujärjestelmät auttavat suuria teollisuuden toimijoita standardoimaan suunnitteluprosessin ja tekemään siitä ennakoitavampaa. Monet yritykset yrittävät tehdä aloitteen oman suunnittelujärjestelmän rakentamisesta. Mutta melko usein kaikkien parhaista aikomuksista huolimatta kaikki tuotetiimin ponnistelut harkitun suunnittelujärjestelmän luomiseen voivat mennä suoraan viemäriin.
Tämän artikkelin aikana määritämme mikä on suunnittelujärjestelmä, mitä on syytä harkita ennen suunnittelujärjestelmän rakentamista ja miten suunnittelujärjestelmä otetaan parhaiten käyttöön organisaatiossasi. Lisää upeita resursseja on verkkosivujen suunnittelutyökaluissamme.
Mikä on 'suunnittelujärjestelmä'?
Nimi 'suunnittelujärjestelmä' voi luoda väärän vaikutelman jostakin, joka tarjoaa arvoa vain suunnittelijoille. Mutta todellisuudessa suunnittelujärjestelmä ei ole asia, joka koskee vain suunnittelijoita; Sen sijaan kyse on siitä, kuinka koko organisaatio rakentaa tuotteitaan (jos se sisältää verkkosivuston, tarvitset huipputason verkkosivustojen rakentajan ja loistavan verkkopalvelun).
Menestyvät suunnitteluprosessit riippuvat yleensä siitä, että kaikkien tuotteen luomiseen osallistuvien tiimien välillä on tiukka rajatylittävä yhteistyö. Suunnittelujärjestelmässä on kyse jaetun kielen rakentamisesta, joka antaa tiimeille mahdollisuuden tehdä yhteistyötä tehokkaammin. Se on täydellinen joukko suunnitteluperiaatteita, sääntöjä ja standardeja sekä työkalupakki (suunnittelumallit, visuaaliset tyylit ja uudelleenkäytettävien käyttöliittymäkomponenttien koodikirjasto), joita tarvitaan näiden periaatteiden, sääntöjen ja standardien saavuttamiseksi. Suunnittelujärjestelmä antaa tuotetiimille mahdollisuuden luoda tuote nopeammin - laadusta tinkimättä - tekemällä muotoilu uudelleenkäytettäväksi (varmista, että sinulla on luotettava pilvitallennustila omaisuuden säilyttämiseen).
Suunnittelujärjestelmän käyttöönoton vaikeuksien lopullinen tarkoitus on auttaa yritystä oppimaan ja kasvamaan. Siksi suunnittelujärjestelmän tulisi aina perustua yrityksen tavoitteisiin. Samasta syystä kaikkia suunnittelujärjestelmiä ei ole rakennettu samanlaisiksi, mutta useimmilla suunnittelujärjestelmillä on kuitenkin muutama yhteinen elementti:
- Suunnitteluperiaatteet - arvot, jotka takaavat suunnittelutyön etenemisen oikeaan suuntaan.
- Komponentit ja kuvakirjastot - nämä ovat suunnittelujärjestelmän rakennuspalikoita.
- Suunnitteluoppaat - erityiset säännöt tietyn osan suunnittelusta
tuote. Näitä voivat olla tyyliohjeet (typografia, värit, välit jne.) Ja UX-kirjoitusohjeet (ääni ja sävy, kieli, kirjoitusperiaatteet jne.). - Suunnittelukäytännöt - auttavat pitämään järjestelmän elossa ja arvokkaana tuotetiimille.
Keskeiset näkökohdat ennen suunnittelujärjestelmän toteuttamista
01. Harkitse tuotteen ja yrityksen maturiteettia
Ennen kuin aloitat suunnittelujärjestelmän rakentamisen, tarvitset selkeän käsityksen siitä, miksi sitä tarvitset. Monet yritykset esittävät suunnittelujärjestelmiä vähentääkseen teknistä velkaansa ja nopeuttaakseen tuotekehitysprosessia (viettämällä vähemmän aikaa ikävään, yksitoikkoiseen toimintaan). Kaikilla yrityksillä ei kuitenkaan ole tällaisia ongelmia, koska yrityksillä on erilainen suunnittelukypsä.
Suunnittelujärjestelmän luominen tyhjästä on aikaa vievää toimintaa, ja pienet, nopeasti liikkuvat tiimit eivät todennäköisesti tarvitse suunnittelujärjestelmää, koska se hidastaa heitä. Kolme - viisi henkilöä aloittava yritys, joka yrittää edelleen löytää tuotemarkkinoille sopivan, viettäisi todennäköisesti huomattavan paljon aikaa järjestelmän luomiseen. Kun resursseja käytetään suunnittelujärjestelmän rakentamiseen, niitä ei käytetä tuotteen rakentamiseen. Siksi, kunnes yritys on pystynyt luomaan selkeän suunnan tuotteellaan, aikaa investoimalla suunnittelujärjestelmän luomiseen voi syntyä paljon jätettä.
02. Luo visio
Suunnittelujärjestelmä koskee ihmisiä - kuinka he työskentelevät yhdessä yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi. Ja ihmiset haluavat tietää vastaukset seuraaviin kysymyksiin:
- Minne olemme menossa?
- Mitä haluamme saavuttaa?
- Miksi haluamme saavuttaa sen?
Nämä ovat peruskysymyksiä, joihin sinun on vastattava, jotta voit rakentaa yhteisen vision. Yhteinen visio on perusta suunnittelujärjestelmälle, joka antaa tiimeille ohjatun tavan rakentaa ratkaisuja tuoteprobleemeihinsa.
Visioilmoitus määrittelee, mitä tiimisi, tuotteesi tai yrityksesi yrittää saavuttaa, ja mikä tärkeintä, miksi. Se kohdistaa tiimit selkeän jaetun tavoitteen ympärille ja siitä tulee koko organisaation pohjoistähti - se yhdistää tuotekehitykseen osallistuvat ihmiset ja ohjaa heidät yhteiseen määränpäähän.
Jos etsit yksinkertaista tapaa luoda visio, kuvaile, miltä tuotteesi tai organisaatiosi pitäisi näyttää viiden vuoden kuluttua. Tällöin määrität tavoitetilan ja on paljon helpompaa luoda strategia, joka auttaa sinua saavuttamaan sen.
04. Laadi ohjaavat suunnitteluperiaatteet
Kuinka määrität hyvän suunnittelun? Mistä tiedät, kun jokin on valmis toteutettavaksi? Suunnittelun laadun arvioinnissa suunnittelijat luottavat usein omiin standardeihinsa. Mutta tällaisen lähestymistavan noudattaminen voi aiheuttaa paljon kaaosta tuotesuunnitteluprosessissa, koska jokaisella suunnittelijalla on subjektiivisia ideoita. Siellä suunnitteluperiaatteet voivat pelastaa päivän.
Vankat suunnitteluperiaatteet ovat minkä tahansa toimivan järjestelmän perusta. Heidän tulisi ottaa huomioon ydin siitä, mitä hyvä muotoilu tarkoittaa yritykselle, ja antaa käytännön suosituksia tuotetiimeille, miten se saavutetaan (suunnitteluperiaatteiden tulisi aina olla toimintakelpoisia). Suunnitteluperiaatteet toimivat tuotetiimin standardina ja auttavat heitä mittaamaan työnsä.
Seuraavassa on muutamia asioita, jotka on muistettava suunnitteluperiaatteiden parissa:
- Suunnitteluperiaatteiden tulisi heijastaa tuotteen luonnetta. Esimerkiksi autojen ihmisen ja koneen välisen rajapinnan suunnittelun kannalta tärkeimmän suunnitteluperiaatteen tulisi olla ”turvallisuus ensin” (tavoitteena on pitää kuljettaja ja matkustajat turvassa). Siksi jokainen suunnittelupäätös on mitattava turvallisuuden kannalta.
- Suunnitteluperiaatteiden ei pitäisi kuulostaa sääntöiltä. Niiden ei pitäisi estää luovaa energiaa. Tuotekehittäjien ei tule tuntea olevansa rajoitettuja tai hillittyjä.
- Suunnitteluperiaatteiden tulisi olla avoimen keskustelun tulos. Monissa tapauksissa ei ole vaikea saada ihmisiä noudattamaan ohjeita, vaan on vaikea saada ihmiset sopimaan ohjeista. Jos organisaatiossa on paljon suunnittelutiimejä, heidän osallistaminen keskusteluun on elintärkeää. Saamalla heidän palautteensa suunnitteluperiaatteista, voit mukauttaa periaatteet käyttäjien tarpeisiin.
05. Tarkista tekniikkapino ja suorita käyttöliittymäluettelo
Monet yritykset pyrkivät rakentamaan suunnittelujärjestelmän nykyisen käyttöliittymän päälle, mutta tämä lähestymistapa ei ole paras monista syistä. Kuvittele, että yrityksesi on rakentanut tuotetta jo pitkään ilman järjestelmää.
Tuotteessa on todennäköisesti jonkin verran epäjohdonmukaisuutta suunnittelussa. Epäjohdonmukaisuus johtuu yleensä suunnitteluelementtien päällekkäisyydestä. Suunnitteluelementtien päällekkäisyyksien tunnistaminen auttaa tiimiä välttämään tilanteita, joissa tiimin jäsenet rakentavat elementin tyhjästä ja tietävät jonkin ajan kuluttua, että siitä on jo olemassa versio.
Siksi, jos aiot ottaa käyttöön suunnittelujärjestelmän, aloita auditoinnilla - suorita käyttöliittymäluettelo, jotta ymmärrät, mikä on käytössä.
Tutustu olemassa oleviin vuorovaikutuksiin, kerää kaikki käyttöliittymän muodostavat käyttöliittymän elementit ja tarkista ne. On tärkeää tehdä tämä ennen varsinaisen suunnittelujärjestelmän rakentamista, koska menettely auttaa sinua ymmärtämään kahta asiaa:
- Paljonko organisaatiollasi on velkaa ja mitkä ovat alat, joihin on kiinnitettävä enemmän huomiota.
- Epäjohdonmukaisuuden syyt ja muutokset, jotka sinun on tehtävä suunnitteluprosessissa, jotta vältetään tällaiset ongelmat tulevaisuudessa. Ehkä sinun on muutettava prosessia tai ehkä sinun on esiteltävä uusi tekniikka.
06. Perustetaan ydinryhmä
Kenen tulisi olla mukana suunnittelujärjestelmän rakentamisessa? Suunnittelu on joukkuelaji, eikä suunnittelujärjestelmän luominen ole poikkeus. Monitoimisen yhteistyön tarjoama asiantuntemus ja luovuus tarvitaan suunnittelujärjestelmän rakentamiseen. Siksi järjestelmän perustavan ihmisryhmän muodostavat yleensä insinöörit, suunnittelijat, tuotepäälliköt ja sidosryhmät. Kun aloitat suunnittelujärjestelmän rakentamisen, on ratkaisevan tärkeää, että yditiimillä on pieni koko (6–8 henkilöä), koska se auttaa sinua luomaan vauhtia ja rakentamaan jotain nopeasti.
Suunnittelujärjestelmän luominen
Harkitse suunnittelujärjestelmän toteuttamista projektina. Ja kuten kaikilla muillakin projekteilla, tällä pitäisi olla vankka prosessi, jossa on seuraavat vaiheet:
- Myy idea
- Suorita pilottihanke
- Suunnittele ja rakenna
- Käynnistys ja huolto
01. Myy idea
Suunnittelujärjestelmän idean myyminen on ensimmäinen ja tärkein askel suunnittelujärjestelmän käyttöönotossa. Yleensä suunnittelujärjestelmiä on vaikea myydä kompromissien takia - sekä johto että tuotetiimin jäsenet ymmärtävät, että suunnittelujärjestelmän rakentamiseen käytettyjä resursseja ei käytetä lähetysominaisuuksiin. Joten on luonnollista odottaa joitain takaiskuja. Suunnittelujärjestelmän myymiseksi sinun on tehtävä kaksi asiaa:
Hanki sisäänosto sidosryhmiltä
Suunnittelujärjestelmä ei käynnisty, jos ihmiset, jotka päättävät rahoituksesta, eivät hyväksy sitä. On paljon helpompaa saada sisäänosto johtajilta, kun osoitat, että järjestelmä ratkaisee todellisia liiketoimintaongelmia. Tunnista tärkeimmät liiketoiminnan kipupisteet (alueet, joilla yritys menettää rahaa) ja osoita, miten suunnittelujärjestelmä voi pelastaa päivän. Kirjoita strategia selkeällä ehdotuksella ja vie se avainhenkilöille, jotka tekevät päätökset.
On suositeltavaa luoda esitys (tai esityssarja), jotta sidosryhmät saadaan vakuutettua investoimaan tähän projektiin. Voit kääri esityksesi tarinan muodossa. Kertomalla menestystarinoita sinulla on paremmat mahdollisuudet saada sidosryhmät mukaan.
Hanki tukea käyttäjiltäsi
Osto sidosryhmiltä on vain puolet taistelusta. Sinun on saatava tukea potentiaalisilta käyttäjiltäsi. Ensin sinun on tunnistettava kohdeyleisösi. Kuka käyttää suunnittelujärjestelmääsi ja miten he käyttävät sitä? Tässä on muutama yleinen käyttäjäryhmä:
- Tuotetiimit (ts. Suunnittelijat, kehittäjät)
- Kolmannet osapuolet (eli toimittajat)
- Liiketoiminta (eli markkinointi, myynti, lakiasiat)
Sinun on tunnistettava eri käyttäjäryhmien kipupisteet ja näytettävä arvo, jonka järjestelmä tuo heille. Jokaisella käyttäjäryhmällä on erilaiset oston laukaisijat - syyt, miksi he haluavat käyttää suunnittelujärjestelmää. Esimerkiksi kehittäjille liipaisu voi olla johdonmukaisempi toteutusmenetelmissä tai viettää vähemmän aikaa koodin korjaamiseen.
02. Valitse ja suorita pilottihanke
Heti kun luot suunnittelukonseptisi peruskonseptin, on tärkeää vahvistaa se. Paras tapa vahvistaa käsite on testata sitä pilottihankkeessa.
Valitse esimerkki todellisesta tuotteesta ja luo todellinen ratkaisu käyttävä suunnittelujärjestelmä. Valitsemasi projektia tulisi käyttää tulevan suunnittelujärjestelmän perustana, joten voit testata, toimiiko järjestelmä organisaatiossasi.
Tässä on joukko kriteerejä, joiden avulla voit määrittää lentäjän potentiaalisen tehon:
- Projektilla tulisi olla mahdollisuudet yhteisiin komponentteihin ja malleihin. Sen tulisi sisältää komponentteja ja kuvioita, joita voidaan käyttää uudelleen muissa tuotteissa.
- Sillä pitäisi olla hyvä tekninen toteutettavuus, eikä kaikkien tarvittavien muutosten tekeminen ole vaikeaa.
- Projektin tulisi olla toteutettavissa kohtuullisessa ajassa (mieluiten pari viikkoa), eikä sen pitäisi edellyttää monien eri osastojen ihmisten osallistumista (riippumattomuuden ylläpitäminen on välttämätöntä).
- Projektilla tulisi olla markkinointipotentiaalia. Projektin tulisi innostaa muita tiimejä ottamaan suunnittelujärjestelmät käyttöön suunnitteluprosessissaan.
03. Suunnittele ja rakenna
Luo uudelleenkäytettäviä komponentteja
Yksi virhe, jonka näen kerta toisensa jälkeen, on tiimien luomat komponentit, jotka ovat liian keskittyneet kertakäyttöiseen tapaukseen. Tämän seurauksena järjestelmästä tulee liian joustamaton, ja sen käyttäjien on luotava omat komponenttinsa aina, kun he tarvitsevat tietyn skenaarion.
Yritä kehittää komponentteja, jotka eivät ole sidoksissa kertakäyttöiseen tapaukseen, mutta voivat
voidaan käyttää uudelleen useissa yhteyksissä. Jotta komponentit olisivat uudelleenkäytettäviä ja skaalautuvia, niillä on oltava seuraavat ominaisuudet:
- Modulaarinen: modulaariset komponentit ovat itsenäisiä - niillä ei ole mitään riippuvuuksia.
- Yhteensopiva: on mahdollista yhdistää komponentteja uusien komponenttien luomiseksi.
- Mukautettavissa: komponentteja on mahdollista säätää ja laajentaa siten, että ne toimivat erilaisissa yhteyksissä.
Aina kun tiimin jäsenet haluavat esitellä uuden komponentin, heidän on pohdittava, miten se toimii eri alustoilla, joita he suunnittelevat. Ihannetapauksessa jokaisen heidän suunnittelemansa komponentin tulisi toimia kaikilla alustoilla.
Näytä arvo hiekkalaatikkoympäristön kautta
On tunnettua, että paras tapa nähdä arvo on kokea se. Luo siis tuoteryhmän jäsenille hiekkalaatikkoympäristö tuotteiden prototyyppiin suunnittelujärjestelmääsi käyttämällä.
04. Käynnistä ja ylläpidä
Jotkut tuoteryhmät uskovat, että kun suunnittelujärjestelmä on rakennettu, työ on valmis. Ei totta. Suunnittelujärjestelmä on tuote, ja on elintärkeää hallita sitä tuotteena projektin sijaan - suunnittelujärjestelmä vaatii jatkuvaa ylläpitoa ja parannuksia tarpeen mukaan.
Kannusta suunnittelujärjestelmän omaksumista
Suunnittelujärjestelmä tarvitsee aktiivisia käyttäjiä, kuten mikä tahansa muu tuote. Voit luoda maailman parhaan suunnittelujärjestelmän, mutta jos et edistä sitä aktiivisesti organisaatiossasi, koko työ kärsii suuresti. Siksi järjestelmän ensimmäisestä julkaisusta lähtien sinun on tehtävä kovasti töitä sen käyttöönoton edistämiseksi:
- Luo tukijoiden yhteisö. Kokoa joukko evankelisteja, joita johtavat arvovaltaiset vaikuttajat tai suunnittelijat, jotka vievät ja myyvät ideoita suunnittelujärjestelmästäsi. Evankelistien tulisi osallistua toimintoihin, kuten työpajoihin ja tapaamisiin, joiden tavoitteena on lisätä tietoisuutta järjestelmän olemassaolosta ja kouluttaa ihmisiä käyttämään sitä.
- Esittele päivitykset. Päivitysten odotusaikalla on keskeinen rooli suunnittelujärjestelmän käyttöönotossa. Harjoittele säännöllisiä inkrementaalisia julkaisuja suurten paljastusten sijaan ja varmista aina, että lähetät päivitykset muutoslokilla.
Analysoi, miten ihmiset käyttävät suunnittelujärjestelmää
Suunnittelujärjestelmät nousevat ja laskevat sen mukaan, kuinka helppoa niitä on käyttää. Jos olet juuri aloittanut suunnittelujärjestelmän sisällyttämisen organisaatiosi suunnitteluprosessiin, suorita sarja haastatteluja käyttäjien kanssa ymmärtääksesi, miten ihmiset käyttävät sitä. Tällöin voit tunnistaa tavalliset kohderyhmäsi mahdollisesti kohtaamat ongelmat.
Järjestelmille, jotka sisällytetään suunnitteluprosessiin jonkin aikaa, on välttämätöntä mitata ajan tasalla pitäminen. Jos suunnittelujärjestelmän päivittäminen on vaikeaa, se vanhenee nopeasti.
Testaa suunnittelupäätöksesi
Riippumatta siitä, kuinka hyvin olet ennustamassa asioita, voi olla vaikea ennustaa, miten tietty muutos vaikuttaa käyttökokemukseen. Siksi on tärkeää vahvistaa päätöksesi.
Tässä on kolmenlaisia testauksia, jotka auttavat sinua:
- Käytettävyyden testaus
- Visuaalinen regressiotestaus, joka auttaa sinua saamaan tahattomat visuaaliset muutokset komponenttityyleihin
- Manuaalinen ja automaattinen esteettömyystestaus, joka varmistaa, että komponentit ovat käytettävissä
Esittele versiointi
Suunnittelujärjestelmillä tulisi olla versiot, koska version tekeminen helpottaa muutosten seuraamista. Versioiduilla julkaisuilla käyttäjät voivat viitata tiettyyn versioon riippuvuutena. He hallitsevat myös, milloin ja miten päivitykset uusiin versioihin käsitellään.
On olemassa kahdenlaisia versioita:
- Versio koko järjestelmästä. Täällä kaikki järjestelmän osat kuuluvat yhteen versionumeroon. Käyttäjinä käsittelemme koko järjestelmän versiointia, kun päivitämme mobiilikäyttöjärjestelmäämme - kun päivitämme iOS: n, päivitämme koko ohjelmiston.
- Versio moduulien mukaan. Tähän sisältyy versionumero jokaiselle suunnittelujärjestelmän komponentille tai tyylille. Verrattuna koko järjestelmän versiointiin, moduuliversio antaa enemmän joustavuutta - käyttäjät voivat halutessaan päivittää vain tarvitsemansa elementit.
Suunnittelujärjestelmän luominen ei ole kertaluonteista toimintaa. se on itse asiassa iteratiivinen. Suunnittelujärjestelmän luomiseen osallistuvien ihmisten on ajateltava sitä elävänä organismina, joka yhdistää koko organisaation. Menestyksekkäästä suunnittelujärjestelmästä tulee osa organisaation DNA: ta ja se auttaa tuottamaan yhdenmukaisia käyttäjäkokemuksia.
Tämä sisältö ilmestyi alun perin netmagissa.
